Une des obligations à la création d’une entreprise est de procéder à sa domiciliation commerciale. Cette formalité consiste à déclarer l’adresse professionnelle également appelée le siège social. Toutes les entreprises sont concernées, y compris la SASU (Société par actions simplifiée) et l’EURL (Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée), même si elles ne comportent qu’un seul associé. 

En effet, domicilier une société vise à définir son adresse postale et fiscale. Aussi, le nombre d’associés n’impacte en rien sur cette obligation. Néanmoins, cela simplifie le choix, puisque l’associé unique est libre de choisir. 

On vous en dit plus dans ce qui suit

La domiciliation d’une entreprise

Ainsi, toute entreprise doit déclarer une adresse pour son siège social dès sa création. En outre, celle-ci doit être mise à jour en cas de déménagement de la SASU ou de l’EURL. 

Pour s’assurer de la bonne réalisation de cette formalité, il n’est pas possible de procéder à l’immatriculation de la société en l’absence de cette information.

Plusieurs possibilités existent, mais avant de les aborder, précisons que l’adresse de domiciliation (siège social) peut être différente de l’adresse où est exercée l’activité. Cette dernière est alors considérée comme un établissement secondaire et devra également faire l’objet d’une immatriculation comme tel.

Les solutions pour domicilier une SASU ou une EURL

La SASU et l’EURL étant des sociétés unipersonnelles (un seul associé unique exerçant la fonction de gérant), plusieurs possibilités s’offrent à l’entrepreneur. 

Il a le choix entre une domiciliation :  

• à son domicile personnel ;
• dans les locaux où a lieu l’activité de l’entreprise ;
• dans les locaux d’une société tiers (entreprise de domiciliation commerciale).

 Chaque solution présente ses avantages et inconvénients. 

La domiciliation d’une SASU ou une EURL en pratique

Ainsi, il n’est pas toujours possible de domicilier sa société à son domicile, car des clauses l’interdisant peuvent être prévues dans le bail locatif (pour les locataires) ou le règlement de copropriété (pour les propriétaires). En outre, certaines règles d’urbanisme peuvent l’interdire. 

Lorsque l’activité de la SASU ou de l’EURL nécessite de louer ou d’acheter des locaux, il peut être plus judicieux d’y domicilier le siège social, notamment si le gérant y passe une majeure partie de son temps. En outre, cela permet de protéger sa vie privée, l’adresse du siège social étant publique.

Il y a des cas où il est plus stratégique de domicilier sa SASU ou son EURL dans une entreprise de domiciliation. Cela est notamment valable pour certains secteurs ou l’image de l’entreprise est importante. En effet, la domiciliation commerciale permet de bénéficier d’une adresse plus prestigieuse que celle d’un local ou du domicile personnel. 

En outre, il s’agit également d’une alternative à l’interdiction de domiciliation à son domicile lorsque l’entreprise ne nécessite pas de locaux professionnels. Toutefois, cette option est payante. Les tarifs varient en fonction du lieu et de la renommée de l’adresse ainsi que des services annexes souscrits, comme la gestion du courrier ou la mise à disposition d’un standard téléphonique. Il faut compter entre 10 € et 100 € HT par mois pour une simple domiciliation.